Vous, radiologue, comprenez mieux que quiconque la nécessité de maintenir un rythme effréné au sein de votre cabinet. Sans oublier que, cette cadence frénétique peut avoir des répercussions sur la gestion de votre secrétariat. Notamment en ce qui concerne la rédaction des lettres de consultation et des comptes-rendus d’examens. Heureusement, il existe une solution pour vous : Simplify, votre partenaire en externalisation de frappe de comptes-rendus. Les avantages qui en découlent sont multiples.
Pourquoi externaliser la frappe de comptes-rendus médicaux ?
Il existe de nombreuses raisons de recourir à un service d’externalisation de la frappe de comptes rendus médicaux. Premièrement, ce service vous aide à compenser l’absence temporaire de secrétaires médicales, à faire face à un pic d’activité. De plus, Simplify vous permet d’adapter votre organisation à une augmentation durable de votre activité, comme l’arrivée d’un nouvel associé ou une expansion de vos services.
L’externalisation de la frappe offre de nombreux avantages. Tout d’abord, elle vous permet de gagner du temps en vous libérant des tracas quotidiens liés à la rédaction. D’autant plus que les délais sont respectés tout en garantissant une qualité constante. Vous pouvez ainsi maintenir votre attention sur l’essentiel : vos patients.
Les facteurs clés du succès de la saisie externalisée
Les étapes simples pour obtenir vos comptes-rendus médicaux via Simplify :
1
Dictée et envoi
Le processus est incroyablement simple. Tout d’abord, vous, radiologue, enregistrez la dictée du compterrendu de l’examen en utilisant un dictaphone numérique de qualité, tel que le dictaphone SpeechMike. Enfin, une fois l’enregistrement effectué, il est transmis de manière sécurisée à notre centre de frappe.
2
Saisie et contrôle de la saisie
Notre équipe de secrétaires médicales qualifiées prend en charge la saisie en temps réel de vos lettres de consultation et comptes-rendus médicaux. De ce fait, chaque document est contrôlé pour garantir la précision et la cohérence. De plus, un médecin effectue une relecture pour une qualité optimale. En somme, cette étape permet d’éviter toute perte de temps liée à la révision et à la correction des documents.
3
Durée de frappe
La frappe des lettres et comptes-rendus est réalisée de manière efficace, généralement en 15 à 20 minutes en temps réel, ou avec un léger décalage de quelques heures pour s’adapter à vos besoins.
4
Disponibilité du document
Une fois le compte-rendu médical frappé et contrôlé, il est immédiatement renvoyé et intégré dans le dossier médical du patient. Simplify offre une intégration transparente avec la plupart des RIS (Systèmes d’Information Radiologique) et des logiciels de gestion de patients, tels que Calimed.
Finalement, Simplify simplifie l’ensemble du processus, de la dictée à la disponibilité du compte-rendu, pour vous permettre de consacrer plus de temps à vos patients, sans compromettre la qualité de votre service.
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