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Zeendoc dématerialisation de document by Print Value

Gestion Electronique de Documents

 

Présentation de la solution Zeendoc – PDF

 

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à prendre rendez-vous avec Alexis Terrier, votre commercial dédié Zeendoc –> https://meetings.hubspot.com/aterrier

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Description

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À partir du 1er juillet 2024, l’ensemble des entreprises établies en France devront accepter les factures électroniques. L’émission obligatoire de factures électroniques interviendra quant à elle progressivement, entre 2024 et 2026.

Pour plus d’information sur ce sujet voici un lien vers l’article gouvernemental :

Zeendoc est la solution de dématérialisation et de gestion de vos documents !

FonctionnalitésAvantages clés
Dépôt de documents facile– Transférez vos documents directement via E-mail et pièces jointes
– Numérisez vos documents papier en un clic
– Intégrez rapidement le contenu web à vos documents
Dépôt de documents papier– Utilisez les boutons Zeendoc dédiés pour une expérience utilisateur fluide
– Numérisez plusieurs documents en lot, gagnez du temps
– Transférez automatiquement les documents vers vos classeurs Zeendoc
Recherche instantanée– Recherche efficace par index pour trouver rapidement les documents
– Recherche plein texte avancée pour trouver des informations spécifiques
Classement automatique– Modèles de Reconnaissance créés automatiquement pour un classement facile
– Lecture automatique des documents, gagnez du temps
– Documents entièrement pré-indexés pour une organisation sans effort
Classement assisté– Suggestions de classement intelligentes pour une classification rapide
– Détection automatique des dates et des montants HT/TVA/TTC
Partage et échange de documents– Interface de consultation claire et conviviale
– Partage facile de plusieurs documents via des liens ou par courrier électronique
– Envoi sécurisé des documents par e-mail via des liens sécurisés

Offre retenue par le GAIM

Forfait de dépôt de 1,5 Go / an (soit jusqu’à 5 000 documents) pendant 5 ans incluant :

  •       6 x 1/2h d’onboarding pour personnaliser les modèles
  •       Support technique illimité OFFERT
  •       Accompagnement commercial illimité
  •       Accès à toutes les mises à jours
Tarifs négociés par licence (seule) :
  • Forfait 500 Mo / an – Licence de 5 ans : 98 € HT / mois
  • Forfait 500 Mo / an – Licence de 1 an : 135 € HT / mois
  • Forfait 1,5 Go / an – Licence de 5 ans : 118 € HT / mois
  • Forfait 1,5 Go / an – Licence de 1 an : 180 € HT / mois
  • Forfait 5 Go / an – Licence de 5 ans : 342 € HT / mois
  • Forfait 5 Go / an – Licence de 1 an : 390 € HT / mois
 

A prévoir en plus du devis :

– Personnalisation des 4 classeurs modèles : 660 € TTC (une seule fois)
– Deux formations de 2 h à distance : 504 € TTC (une seule fois)

Options disponibles :

– Personnalisation (couleur + logo) : Offert avec le GAIM

– Personnalisation Email d’envoi : Offert avec le GAIM

Informations complémentaires

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