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ZEENDOC GED by Print Value

Gestion Electronique de Documents

Description


Zeendoc vous permet de reprendre le contrôle de votre base documentaire :
  • Réduire / Eliminer ses archives papier
  • Rechercher rapidement des informations critiques
  • Stocker en toute sécurité et pour longtemps
  • Partager des documents avec des partenaires internes ou externes
  • Dématérialiser ses processus
  • Accéder à distance à l’information de l’entreprise

Fonctionnalités :

Dépôt de documents facile
– Transfert direct E-mail et pièces jointes
– Numérisation papier en 1 clic
– Intégration rapide du contenu web

Dépôt documents papier
– Un/des boutons Zeendoc pour l’utilisateur
– Numérisation par lot de documents possible
– Transfert automatique vers un de mes classeurs Zeendoc

Recherche instantanée de documents
– Recherche par index
– Recherche plein texte

Classement automatique
– Création automatique de modèles de Reconnaissance
– Lecture Automatique de documents
– Document entièrement pré-indexé automatiquement

Classement assisté :
– Suggestion de classement
– Détection des dates
– Détection des montants HT / TVA / TTC

Partage et échange de document :
– Interface de consultation claire et facile
– Partage de plusieurs documents par lien ou courriel
– Envoi par email par lien sécurisé

Mobilité
:

– Interface mobile
– 200 formats de fichier lus
– Outil rapide de capture de documents

Offre retenue par le GAIM : 

Forfait de dépôt de 1,5 Go / an (soit jusqu’à 15000 documents) pendant 5 ans incluant :

  •       6 x 1/2h d’onboarding pour personnaliser les modèles 
  •       Support technique illimité OFFERT
  •       Accompagnement commercial illimité
  •       Accès à toutes les mises à jours

A prévoir en plus du devis :

– Personnalisation des 4 classeurs modèles : 660 € TTC (une seule fois) 
– Deux formations de 2 h à distance : 504 € TTC (une seule fois)

Options disponibles :

– Personnalisation (couleur + logo) : Offert grâce au GAIM
– Personnalisation Email d’envoi : Offert grâce au GAIM

Questions et demandes générales

Il n'y a pas encore de demandes de renseignements.

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